Fondation canadienne de l'IEEE
Assembl�e annuelle de membres, 3 avril 2008
L'ann�e derni�re
Comme je le noterai dans mes rapports � l'IEEE Canada, � la Fondation de l'IEEE et au Comit� ex�cutif de l'IEEE, 2007 fut une autre bonne ann�e pour notre fondation. En termes d'activit�s philanthropiques, le conseil a d�cern� un total de $49,532 avec 8 subventions de Centre de ressources �ducatives IEEE McNaughton (toutes des mises � niveau), 7 bourses d'�tude de la Fondation canadienne de l'IEEE, 6 subventions sp�ciales de la Fondation canadienne de l'IEEE, 1 bourse d'�tude Qualit� de l'�nergie (Power Quality) de l'IEEE Canada, 1 Prix Femmes en g�nie de l'IEEE Canada et 2 Prix foire Qu�bec Science de la Fondation canadienne de l'IEEE. En termes du revenu de l'ann�e pr�c�dente, nous avons re�u 38,500$ en int�r�t et 22,100$ en dons pour un total de 60,600$.
Repr�sentation de toutes les parties du Canada
Au cours des quatre derni�res ann�es le pourcentage de Sections ayant des membres de la fondation a augment� de 50% � 60% � 80% � 95% et atteindra 100% si les recommandations du comit� des nominations de cette ann�e sont approuv�es. Nous sommes maintenant en position de d�velopper des liens plus �troits avec les op�rations de Section. Cela a �t� notre habitude que les bourses d'�tude et les certificats de prix soient transmis aux Pr�sidents de Section afin de les pr�senter localement. Nous pr�parons un exemple de texte de pr�sentation et nous demanderons aux membres de la fondation d'assister aux �v�nements de Section et participer � ces pr�sentations afin de s'assurer que l'information au sujet de la foundation est transmise.
Dons
L'ann�e qui vient de s'�couler a connu un changement sur la fa�on avec laquelle les dons arrivent � notre tr�sorier. Le plus r�cent processus de renouvellement de l'IEEE utilisait le nouveau �Business Management System� de l'IEEE qui repr�sente la pierre angulaire de tous les processus financiers et du recrutement de l'IEEE. Due au transfert vers le nouveau syst�me, le postage du renouvellement fut plus tard que la normale. Plus important, la nouvelle interface web est moins conviviale (sp�cialement pour ceux qui ont l'intention de donner en ligne pendant le processus de renouvellement). La Fondation de l'IEEE a not� une chute au niveau des dons et institu� une sollicitation sp�ciale par courriel � tous les membres qui n'avaient pas donn� � avec une mention sp�ciale mention sur notre service de don en ligne pour ceux du Canada. J'ai aussi inclut une requ�te pour des dons dans le bulletin de l'IEEE Canada de janvier. Comme r�sultat, qu'il y a eu une augmentation au niveau de notre service de don en ligne.
� la r�union de notre conseil de d�cembre, notre pr�sident Dons, Om Malik, a propos� que nous �tablissions le profil de notre fondation en produisant mensuellement des articles dans le bulletin de l'IEEE, et rendre publique nos donateurs en cr�ant une liste d'honneur des donateurs sur notre site web. Un article appara�tra dans le num�ro de janvier et un second article a �t� soumis pour le prochain num�ro. Luc Matteau d�veloppe pr�sentement une base de donn�es qui sera utilis�e pour la liste d'honneur. Un comit� ad-hoc a �t� mis en place pour �tudier la cr�ation et l'op�ration d'un comit� consultatif des investissements.
�volution de la structure de notre Fondation
Dans les rapports pr�c�dents j'ai document� l'�volution continue de notre fondation. Cette ann�e, je sugg�re que nous devrions regarder deux changements relativement mineurs dans nos r�glements � l'addition d'un comit� ex�cutif formel et la d�signation de notre pr�sident dons comme Vice-Pr�sident, Dons. Votre conseil a propos� la pratique de tenir une rencontre au printemps (imm�diatement apr�s l'assembl�e g�n�rale annuelle) et une seconde � l'hiver. Les deux autres rencontres originales (�t� et automne) ont �t� rempla��es par des discussions et votes par courriel,
suivi par la ratification � la prochaine r�union formelle du conseil. Ceci se traduira par l'�conomie de ressources importantes. Je crois que ce serait plus appropri� de d�finir formellement des r�glements qui stipulerons la structure et les responsibilit�s d'un comit� ex�cutif avec l'autorit� d'agir entre les rencontres du conseil. L'existence de deux vice-pr�sidents, un pour les subventions, l'autre pour les dons, illustre l'emphase �quilibr�e que la fondation a besoin pour favoriser les deux imp�ratifs de distribuer et amasser des fonds. Ces changements s'aligneraient avec l'op�ration de la Fondation de l'IEEE. Ayant discut� bri�vement de ces concepts avec quelques directeurs, et ayant re�u leur feedback, je propose que le conseil d�bute l'implantation d'un �comit� ex�cutif� et exp�rimente cette fonction d'ici d�cembre prochain lorsque, avec la b�n�diction du conseil, je nommerai un comit� ad-hoc en chrge de faire approuver les modifications propos�es aux r�glements. � ce point, je demanderai si des membres d�sirent discuter de ces sujets, lorsque je pr�sente ce rapport.
Prix et reconnaissances de membres de la Fondation
F�licitations aux membres de la Fondation canadienne de l'IEEE suivant
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Ray Findlay a re�u la M�daiile d'or McNaughton de l'IEEE canada au banquet de remise des prix de l'IEEE Canada � Vancouver le 23 April 2007.
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Celia Desmond a re�u le Prix de service exceptionnel de l'IEEE Canada au banquet de remise des prix de l'IEEE Canada � Vancouver le 23 April 2007.
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Dominic Rivard a re�u le Prix au m�rite de l'Est du Canada de l'IEEE Canada au banquet de remise des prix de l'IEEE Canada � Vancouver le 23 April 2007.
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Denard Lynch a re�u le Prix au m�rite de l'Ouest du Canada de l'IEEE Canada au banquet de remise des prix de l'IEEE Canada � Vancouver le 23 April 2007.
Les ann�es pr�c�dentes, IEEE Canada ne faisait pas l'annonce des r�cipiendaires avant la c�r�monie annuelle des prix. Depuis 2008, les r�cipiendaires de prix sont annonc�s dans le bulletin de janvier, de fa�on � ce que nous connaissions les r�cipendaires 2008 � ce moment-l�.
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Janet Bradley a re�u le Prix au m�rite du Centre du Canada de l'IEEE Canada 2008 pour d�vouement et service exceptionnels � l'IEEE Canada et aux activit�s �tudiantes.
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David Gregson a re�u le Prix au m�rite de l'Ouest du Canada de l'IEEE Canada 2008 pour la promotion des activit�s �tudiantes de l'IEEE Canada et l'�tablissement de prix �tudiant.
In Memoriam
H. S. (Flip) Lunan, Membre �merite, s'est �teint paisiblement le 2 septembre 2007. Sa n�crologie, � laquelle a contribu� le membre Dave Kemp, a �t� ajout�e � notre memoriam des fondateurs.
Commentaires finaux
Je remercie tous mes coll�gues membres de la Fondation canadienne de l'IEEE, les leaders b�n�voles de l'IEEE Canada et de la Fondation de l'IEEE, ainsi que le personnel attenant, pour votre inspiration, conseils et support.
Sinc�rement,
Robert T.H. (Bob) Alden, Ph.D., P.Eng., F EIC, LF IEEE
Pr�sident
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