Initiatives et activités structurantes

Ceci a encore été une année très active, pendant laquelle la Fondation a franchi de nouvelles étapes majeures dans son évolution vers une dimension nationale.

Directeurs additionnels - Cette phase a démarré avec la décision prise à notre réunion annuelle 2003 de nommer trois directeurs additionnels à notre conseil d'administration. Dave Kemp a été désigné et élu pour représenter l'ouest du Canada. Guy Olivier et Vijay Sood ont été désignés et élus pour représenter le Québec et faciliter l'intégration des volontaires et des ressouces financières de IEEE Montréal Conférences inc. (IMC). Nous reviendrons plus loin sur cette intégration.

Imputabilité envers les membres - La deuxième décision importante lors de notre réunion annuelle 2003 a été de présenter le nouveau budget pour approbation par les membres. Ceci représentait un saut vers une imputabilité pour grande du conseil d'administration envers les membres.

Elargissement des comités - Immédiatement apres la réunion annuelle, le conseil d'administation s'est réuni et a approuvé une structure élargie de comités pour tenir compte de la diversité géographique et langagière. De nouveaux directeurs ont apporté la diversité géographique. Les cinq membres qui étaient aussi membres d'IMC ont été incorporés dans les comités de la fondation, assurant ainsi la capacité de communiquer en français dans tous nos comités sauf celui d'audit.

Règlements - Le Conseil d'administration a créé un Comité des règlements sous la direction du secrétaire Tom Purdy, pour mettre à jour notre constitution et nos règlements (la première mise à jour depuis 1991 lorsque la Fondation a été créée) pour tenir compte des changements mentionnés ci-haut, ainsi que plusieurs autres changements tel que documenté dans mon courriel transmis à tous les membres le 26 janvier 2004. Le Conseil a approuvé ces changements, en a informé les membres par courriel, et soumis la proposition de révision des règlements au Comité exécutif du IEEE Canada pour revue et transmission au Comité exécutif du IEEE, pour approbation. Je félicite Tom pour un effort vraiment exceptionnel dans cette tâche exigeante.

Site web bilingue - Lors de l'année qui s'écoule, la création d'un ensemble de pages bilingues - en anglais et français - a été complétée avec l'aide d'un groupe de traducteurs bénévoles. Eric Holdrinet s'occupe maintenant des pages en français. Ces pages incluent les formulaires de demande de subventions, ce qui fait en sorte qu'avec un Comité des subventions bilingue nous pouvons maintenant offrir nos services dans les deux langues.

Il y a trois activités de collecte de fonds qui renforceront la Fondation et élargissent son champs d'application au Canada. Deux sont les dons à usage déterminé qu'elle a reçu récement, et un est attendu sous peu.

Prix du IEEE Canada pour les technologies véhiculaires - Le IEEE Canada a fait un don à usage déterminé de 65 000 $ à la Fondation pour financer annuellement une subvention de recherche et une subvention de voyage pour étudiants pour des activités dans le domaine des technologies véhiculaires.

Bourse IEEE Canada pour la qualité de l'onde - La " Annual Alberta Exposition and Conference on Power Quality" a fait un don à usage déterminé de 47 300 $ à la Fondation pour financer une bourse annuelle pour un membre étudiant IEEE pour la présence à plein temps à l'Université de l'Alberta ou l'Université de Calgary.

IEEE Montréal Conférence Inc. - Les conseils d'administration de MCI et de la Fondation ont tenu des discussion concernant la fusion de nos efforts sous l'égide le la Fondation canadienne de l'IEEE. La Section de Montréal, à sa dernière réunion annuelle, a approuvé le plan des directeurs de MCI d'offrir un important don à usage déterminé à la fondation et fermer les livres de MCI, les fonds restant devant retourner à la Section de Montréal. Ceci est attendu au cours des prochaines mois, sous réserve d'approbation de l'Assemblée des membres de MCI.

Politique de dons - Grâce à l'expérience acquise dans l'organisation de ces dons à usage déterminé, nous avons entrepris de formaliser la documentation pour solliciter ces dons. Le brouillon est disponible sur notre site web réservé aux membres et protégé par mot de passe. Ce document est le résultat direct d'une réunion du Comité exécutif de la Fondation (président, vice-président, trésorier, et secrétaire) le 24 janvier 2004.

Comité des dons - Nous devons accepter avec regret la démission de John Mowbray en tant que président du Comité des dons pour cause d'accroissement de sa charge de travail et de déplacements professionels. Heureusement, il a gentiment accepté de rester en tant que membre du comité et aider à assurer la continuité. Celia Desmond, membre de la Fondation, ex-présidente de IEEE Canada et de IEEE Communications Society, a accepté de diriger ce comité.

Conseil d'administration du IEEE - Lors des deux dernières années j'ai participé à la réunion semestrielle du IEEE Canada avec l'intention d'informer ce Conseil en général, et les présidents de Section en particulier, sur les activités et capacités de notre Fondation. Le but est de publiciser notre programme de bourses et subventions, notre expertise en tant que fiduciaire responsable et investisseur prudent, et notre besoin en dons - généraux et à usage déterminé.

Ateliers de branches étudiantes - Notre trésorier, Luc Matteau a assisté à l'atelier annuel des branches étudiantes de l'IEEE Canada dans le but de les informer sur nos bourses et subventions et sur les étapes menant au succès d'une demande. Il semble que ces activités aient été appréciées et ont les effets voulus.

Présentations de prix - Lors de la réunion printanière 2003 du IEEE Canada nous avons entrepris de présenter nos certificats de bourses aux présidents de sections des récipiendaires pour présentations locales subséquentes. Comme il s'agissait d'un événement du IEEE Canada, il a été publicisé sur leur site web.

A la fin de 2003, Wally Read a été élu président du Comité des administrateurs ("trustees") de la Fondation de l'IEEE et reste sur le Conseil d'administration de cette Fondation en tant que membre ex-officio pour 2004 et 2005. Simultanément, bob Alden a été élu en tant qu'administrateur général ("director-at-large") à ce Conseil d'administration pour un terme de trois ans démarrant en 2004.

Plusieurs de nos membres ont été reconnus de diverses façons:

Membres honoraires - Le conseil d'administration a créé la catégorie de membre honoraire (sans droit de vote) pour reconnaître des membres de la Fondation qui ne désident plus rester actifs dans la gestion de la Fondation mais dont les contribution passées ont été exceptionnelles et sur une longue période de temps. Les membres honoraires actuels sont: G.C. Eastwood, G.G. English, B. Hercus, L.C. Simmonds.

Luc Matteau - directeur et trésorier, a reçu le Prix du mérite M.B. Broughton du Conseil du Canada central pour service exemplaire et soutenu au IEEE au Canada durant plus de 30 ans, principalement comme trésorier de IEEC Inc. et de la Fondation canadienne de l'IEEE.

Ferial El-Hawary - membre du Comité de liaison des branches étudiantes, a reçu le Prix du mérite J.J. Archambault du Conseil de l'est du Canada, pour Leadership technique soutenu, dévouement et services exceptionnels envers la Section Canada Atlantique et le Conseil de l'est du Canada.

Wallace Read, C.M. - aison avec la Fondation de l'IEEE, a été reconnu par le IEEE pour sa nomination en tant que Membre de l'Ordre du Canada, par Son Excellence la Très Honorable Adrienne Clarkson, Gouverneur général du Canada, effectif le 8 mai 2003.

Wallas Khella - directeur, et président du Comité de liaison avec les branches étudiantes, a reçu la Médaille du centenaire de la Section de Toronto. Une bourse de cette Section a été établie à son nom pour reconnaître ses services et contributions appréciés envers la Section. Ce prix sera connu sous le nom de "IEEE Toronto Section Dr. Wallas H. Khella Scholarship".

Bob Alden - directeur et président, a reçu la Médaille du centenaire de la Section de Toronto. Une bourse de cette Section a été établie à son nom pour reconnaître ses services et contributions appréciés envers la Section. Ce prix sera connu sous le nom de " IEEE Canadian Foundation Dr. Robert T.H. Alden Scholarship" (à être présenté conjointement par la Section de Toronto et la Fondation canadienne de l'IEEE).

Comme je complète ma seconde année en tant que président, je contemple avec fierté les progrès que notre fondation continue d'accomplir - guidés par le ton donné lors de notre session de planification stratégique de février 2002, et les efforts superbes de tant de nos bénévoles. Je voudrais mentionner spécialement trois de nos directeurs qui continuent d'offrir une contribution très spéciale: Luc Matteau pour voir avec tant d'attention à nos investissements, déboursés, et faire affaire avec tous nos contacts financiers et réglementaires; Tom Purdy pour la création et conservation d'un suberbe ensemble de minutes; et David Whyte pour la gestion des demandes de fonds, et les décisions équitables d'allocation de subventions. Cependant, nous n'avons par encore terminé. Nous avons des défis à rencontrer pour attirer plus de dons de différentes façons; dons sans restrictions, dons à usage déterminé, dons planifiés, et ainsi de suite. Nous faisons face à plusieurs défis pour développer de notre nouveau Comité de liaison des branches étudiantes d'une manière qui nous permettra de mieux comprendre la nature et les besoins de notre réseau dispersé de branches étudiantes. Nous devons augmenter nos efforts dans l'usage de la technologie pour nous permettre d'offrir des communications et des réunions d'affaires efficaces avec des participants de partout au Canada, et de façon économique. Je crois que nous sommes à la hauteur de ces défis, et qu'avec vos conseils et votre aide dévouée, nous y arriverons.

Je remiercie tous mes collègues membres de la Fondation canadienne de l'IEEE, les leaders bénévoles du IEEE Canada et de la Fondation - ainsi que le personnel attenant - pour votre inspiration, conseils et support.

Robert T.H. (Bob) Alden, Ph.D., P.Eng., SM IEEE
Président