Cette page décrit comment la fondation fonctionne et comment ses volontaires utilisent ce site web (les pages ouvertes au public sont accessibles par les liens ci-dessus, ceux situés à gauche et par les liens se trouvant sur de nombreuses pages). Ces pages décrivent qui nous sommes, quand nous nous rencontrons pour prendre des décisions, et nos programmes de subventions et de dons. Il y a aussi des liens vers les sites web des branches d'étudiants et les adresses de courrier électronique associées, et un formulaire en ligne pour les volontaires de branche leur permettant de mettre à jour ces informations, ainsi que des formulaires en ligne pour des demandes de subventions et de bourses.

Les pages à accès protégé par un mot de passe sont accessibles depuis le lien "Accès réservé..." dans les pages des "directeurs" et "membres". L'accès se fait par le IEEE Web Account - contactez le président si vous n'avez pas cet accès. Ces pages contiennent les coordonnées de la fondation et des personnes associées, nos règlements, les ordres du jour en ligne, les procès-verbaux des rencontres (à partir de l'an 2000), les directives d'exploitation courantes, et à l'occasion, les projets considérés.

Nous communiquons habituellement par courrier électronique; les décisions prises entre les assemblées du conseil d'administration sont ratifiées à la prochaine assemblée. Certains comités utilisent la téléconférence si le courrier électronique n'est pas satisfaisant. La fondation ne rembourse pas les coûts de déplacement pour se rendre aux assemblées du conseil d'administration ou à l'assemblée générale annuelle (AGA), sauf pour certaines circonstances spéciales et avec autorisation préalable. Une conférence web - téléconférence plus ordres du jour en ligne - est utilisées par les participants qui ne peuvent être présents en personne.

Les attentes des membres sont de participer à l'AGA, servir sur les comités de la Fondation si requis, représenter la Fondation aux événements locaux (ex: présentation de bourses et prix), et maintenir le flux d'information entre la Fondation et les sections et branches locales et très important - nous assister dans nos efforts afin de recevoir des dons - chacun d'entre vous est fortement incité à faire chaque année un don personnel et demander à ses collègues de faire de même. Étant donné que nous publions maintenant un tableau d'honneur annuel des donneurs, il est très utile que tous les noms des membres de la Fondation apparaissent dans le tableau d'honneur.

Lors de l'AGA les membres élisent les nouveaux directeurs, approuvent le budget de l'année suivante, reçoivent les états financiers vérifiés de l'année dernière, et nomment les vérificateurs pour la prochaine année.