Réunion annuelle des membres de la Fondation 2003
- 3 avril (conférence web disponible pour les membres qui sont éloignés)

Dates importantes pour les nominations pour les bourses d'étude
- 15 mars - rapport de l'IEEE et du centre d'activités reçu par le conseiller de la branche
- 15 mars - nominations doivent etre reçues par la Fondation
- 15 avril - la Fondation informe les personnes choisies

Dates importantes pour le applications de bourse du centre McNaughton
- 15 mars - rapport final est reçu par la Fondation
- 12-14 septembre - atelier de l'IEEE Canada branche étudiant
- 15 novembre - les applications sont reçues par la Fondation
- 15 décembre - les accusés de réception sont envoyés aux applicants par la Fondation

Dates importantes pour les applications aux bourses spéciales
- applications doivent etre reçus par la Fondation au moins deux semaines précédant les dates des réunions du conseil tel que mentionées ci-dessus.