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Rapport annuel du Président

Fondation canadienne de l'IEEE
Réunion annuelle des membres du 11 avril 2012


Allocations décernées en 2011

Le Conseil a décerné un total de $57,035 pour 4 allocations de mise à niveau de centre d'apprentissage McNaughton de l'IEEE, 4 Bourses d'étude de la Fondation canadienne de l'IEEE, 10 Allocations spéciales de la Fondation canadienne de l'IEEE incluant une pour supporter la première conférence des Femmes en génie au Canada, 1 Allocation de déplacement en Technologie véhiculaire de l'IEEE Canada, 1 Prix Femmes en génie de l'IEEE Canada, Financement pour 4 médailles de l'IEEE Canada (Prix de Service exceptionnel W.S. Read, Prix de Leadership industriel R.L. Tanner, Prix TELUS Télécommunications et Prix d'enseignement exceptionnel en génie ). En terms du revenu de l'année précédente, nous avons reçu $50,880 en revenu d'investissement et $19,120 en dons pour un total de $70,000


Revenu en 2011

En 2011 nous avons reçu $20,070 en dons sans restriction - en hausse d'environ $950 ou 5% par rapport à l'année précédente - 55% (71%) venant des sommes dues du processus de renouvellement, 31% (19%) de chèques postés au trésorier et 14% (10%) de notre site de don en ligne Canada Helps. Les nombres entre parenthèses sont pour l'année précédente où on peut voir qu'il y a eu une baisse au niveau du processus de renouvellement correspondant à une augmentation de l'utilisation de chèque posté au trésorier et notre site de don en ligne. Les deux dernières méthodes résolvent les problèmes de fluctuatiion des taux de change et les double conversions. Ces détails se retrouvent dans notre tableau d'honneur des donateurs 2011 (notre quatrième devrait être publié plus tard cette année). Notre revenu d'investissement fut de $52,580 comparé à $50,882 l'année précédente - en hausse de $1,698 ou 3.3%.


Prix et Distinctions des membres de la Fondation

Féliciations aux membres suivants de la Fondation canadienne de l'IEEE
    .
  • Kash Hussein a reçu le Prix de Service exceptionnel W.S. Read de l'IEEE Canada 2011 au banquet de remise des prix de l'IEEE Canada à Niagara Falls le 9 Mai 2011
  • Maike Luiken a reçu le Prix au mérite du conseil du centre du Canada de l'IEEE Canada 2011 au banquet de remise des prix de l'IEEE Canada à Niagara Falls le 9 Mai 2011
  • Elmer Bourque s'est vu attribuer le Prix au mérite J.J. Archambault du conseil de l'est du Canada 2012 au banquet de remise des prix de l'IEEE Canada à Montréal le 30 avril 2012


La structure et la gestion de notre Fondation en évolution

En Avril 2010 le conseil a procédé à l'implantation de deux changements significatifs. Le Comité des dons fut renommé le Comité de Développement avec une responsabilité additionnelle de prendre en charge la publicité. Ceci fut accompagné par la création du Comité de liaison de section pour établir des ponts avec nos sections canadiennes de l'IEEE. Nous avions déjà un comité du même type pour établir des ponts avec nos branches étudiantes canadiennes. En 2010 et 2011, après un départ lent, nos bénévoles ont débuté l'implantation des objectifs de ces deux comités - ceci a été plus difficile qu'attendu étant donné que ces activités ne faisaient pas partie de notre culture. Lors de la seconde moitié de 2011 et du premier trimestre de 2012 nous avons commencé à nous attaquer à ces problèmes. Plusieurs membres se demandent pourquoi on leur demande de promouvoir notre fondation et demander des dons. Laissez-moi répondre à ces questions.

Premièrement, Plusieurs membres de l'IEEE canadiens ne nous connaissent pas. Nos allocations aux branches étudiantes et sections et autres ne sont pas très uniformes à travers le Canada. Nous avons tendance à voir se répéter des allocations à une petite partie des Sections (et les bénévoles et membres au sein de celles-ci). 7 des 11 médailles de l'IEEE Canada doivent être encore dotées.

Deuxièmement, même avec une petite proportion de nos membres ayant été servie, nous n'avons pas suffisamment de dons pour financer les demandes reçus. La plupart des allocations aux branches étudiantes et autres sont seulement financées à un niveau significativement plus faible que requis. De plus, nous ne possédons pas les ressources adéquates pour financer de plus gros projets (spécialement les projets humanitaires) qui pourraient avoir un impact significatif. Avec votre aide et une meilleure communication interne, je crois qu'on peut faire beaucoup mieux.

Ce n'est qu'un début pour nous - à partir de maintenant nous devrions avoir un item nouvelles de la FCI dans chaque numéro de la Revue canadienne de l'IEEE et dans le bulletin électronique de l'IEEE Canada, et maintenant nous sommes présents sur Facebook, courtoisie de trois affectations spécifiques à notre comité de développement. Mais nous n'avons pas encore de processus adéquat pour obtenir l'information au sujet des opportunités disponibles pour les membres individuels dans les Sections et les Branches suffisamment régulièrement et de façon répétée. Nous devons cibler des groupes de membres spécifiques avec des histoires à succès d'allocations décernées dans le passé et la disponibilité des allocations actuellement disponibles et comment appliquer (pour les allocations) ou être nominé (pour les bourses d'étude et les prix).

IEEE opère avec des bénévoles changeant régulièrement de positions de leadership - la plupart des branches étudiantes changent leurs exécutifs annuellement et à moins qu'il y ait des conseillers de branche exceptionnels dédiés (plutôt inhabituel) il n'y a pas de mémoire corporative, les dirigeants de sections sont des professionnels qui sont très occupés (comme plusieurs des membres de la FCI). C'est là où les 20 membres de notre comité de liaison de section peuvent avoir un impact majeur et je demande votre aide pour que ceci se réalise en assistant aux réunions de section, distribuant les bulletin, discutant des opportunités offertes par la FCI qui sont spécifiques à votre section, en publicisant les allocations, etc qui ont été décernées localement, et en faisant une présentation à l'assemblée générale de votre section - notre comité de développement vous fournira un ensemble de transparents PowerPoint. Je demande à notre comité de liaison de branche d'augmenter la communication avec les branches (Anglais ou Français selon le cas) avec des buts similaires.

Pour l'année à venir, nous nous concentrerons sur la publicité au sein des sections et branches pendant qu'une partie de notre comité de développement préparera le contenu de la publicité cette année et recherchera des dons de corporations pour le futur. En utilisant stratégiquement nos propres volontaires en définissant des tâches gérables réparties sur nos 30 membres, je crois qu'on peut réussir à entreprendre la prochaine étape en augmentant le niveau de conscientisation de "bons travaux" qu'on peut financer et remplir notre mission.


Derniers commentaires

les 30 membres de la Fondation sont la FCI et représentent notre plus important capital. Je remercie toux ceux qui ont fourni du feedback et du support. Je tiens à souligner aussi le leaderhip des bénévoles de l'IEEE Canada et de la Fondation de l'IEEE, les employés associés, pour leur inspiration, leur conseil et support..

Sincerement,
Robert T.H. (Bob) Alden, Ph.D., P.Eng., F EIC, LF IEEE
Président
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